1. Rekisterinpitäjä ja vastuut
TraktoriJatzit ry (jäljempänä "me" tai "yhdistys") toimii henkilötietojen käsittelijänä yhdessä kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalla (tai vastuullinen henkilö) on pääsy lipunmyynnin ja jäsenrekisterin asiakastietoihin, joten meillä on vastuuta näiden tietojen käsittelystä.
TraktoriJatzit ry
Hanislahdentie 32, Suovanlahti
traktorijatzit@gmail.com
040 1955 377
2. Kerättävät tiedot
Emme kerää tietoja suoraan verkkosivustoltamme, mutta kolmansien osapuolten palveluiden kautta kerättyjä tietoja ovat:
Lipunmyynti: Nimi, yhteystiedot, maksutiedot (käsitellään Liveto-palvelussa).
Jäsenrekisteri: Nimi, yhteystiedot, jäsenyystiedot (käsitellään Membook-palvelussa).
3. Tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta
Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Lipunmyynti: Sopimuksen täytäntöönpano (lipun osto).
Jäsenrekisteri: Jäsenyyden hallinnointi ja viestintä.
Tietojen käsittelyn oikeusperustana on sopimus (liput/jäsenyys) ja oikeutettu etu (viestintä ja tapahtuman järjestäminen).
4. Tietojen säilytys
Tiedot säilytetään niin kauan kuin on tarpeen lipunmyynnin, jäsenyyden ja viestinnän kannalta, tai kunnes pyydät tietojasi poistettavaksi.
5. Tietojen jakaminen
Tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille, paitsi jos se on tarpeen lain noudattamiseksi tai palvelun toteuttamiseksi. Käytämme kolmansia osapuolia lipunmyynnin ja jäsenrekisterin hallinnointiin.
6. Tietosuojaoikeutesi
Sinulla on oikeus:
- Pyytää pääsyä tietoihisi
- Pyytää tietojesi korjaamista tai poistamista
- Rajoittaa tietojesi käsittelyä
- Vastaanottaa tietosi siirrettävässä muodossa
Ota yhteyttä: traktorijatzit@gmail.com
7. Traktorimarssin osallistujarekisteri
Traktorimarssin ilmoittautumisen yhteydessä TraktoriJatzit ry toimii rekisterinpitäjänä ja kerää seuraavat tiedot:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Paikkakunta
- Traktorin merkki, malli ja vuosimalli
- Osallistujan antama kuvaus traktorista
- Osallistujan lähettämä kuva traktorista
Käyttötarkoitus
Tietoja käytetään traktorimarssin järjestämiseen ja osallistujien tavoittamiseen tapahtumaan liittyvissä asioissa. Traktorin kuvaa, merkkiä, mallia, vuosimallia ja mahdollista lyhyttä kuvausta voidaan käyttää tapahtuman viestinnässä — esimerkiksi verkkosivuilla ja Traktorijatzien sosiaalisen median kanavissa — ennen tapahtumaa. Osallistujien henkilökohtaisia yhteystietoja ei julkaista.
Sähköpostitiedottaminen
Osallistujan sähköpostiosoitetta voidaan käyttää tiedottamiseen tulevista traktorimarsseista ja Traktorijatzien tapahtumista, jos osallistuja antaa siihen suostumuksensa ilmoittautumisen yhteydessä.
Säilytysaika
Tiedot säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi ja siihen liittyvän viestinnän toteuttamiseksi. Markkinointiviestintää varten kerättyjä sähköpostiosoitteita säilytetään siihen asti, kunnes henkilö pyytää poistamaan tietonsa.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Tietoja käsittelevät vain tapahtuman järjestämisestä vastaavat henkilöt.
Rekisteröidyn oikeudet
Traktorimarssin osallistujarekisteriin tallennetulla henkilöllä on oikeus tarkistaa omat tietonsa, pyytää virheellisten tietojen korjaamista sekä pyytää tietojensa poistamista rekisteristä. Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen traktorijatzit@gmail.com.
8. Yhteystiedot tietosuojakysymyksiin
TraktoriJatzit ry
traktorijatzit@gmail.com
040 1955 377